25 Fragen, die Sie Ihrem Hochzeits-DJ/Ihrer Hochzeitsband stellen sollten

Engagieren Sie keinen Musiker, ohne ihm die folgenden Fragen zu stellen.

Seien wir ehrlich: Musik sorgt für die richtige Stimmung oder kann sie zerstören, was bedeutet, dass die Band oder der DJ einer der wichtigsten Faktoren bei einer Hochzeit ist. Ich gehe davon aus, dass du auf keinen Fall jemanden engagieren möchtest, ohne ihn vorher gründlich zu überprüfen. Stelle die folgenden Fragen, wenn du dich mit potenziellen Musikern triffst, um den richtigen zu finden.

1. Wie würdest du deinen Stil beschreiben?

Du musst darüber nachdenken, ob der Stil mit der Stimmung vereinbar ist, die du dir vorgestellt hast. Wenn du ein elegantes Beisammensein mit vielen Gesprächen mit lang nicht gesehenen Verwandten möchtest, dann wird die Band, die sich selbst als „ganzabendlicher Rock and Roll“ bezeichnet, musikalisch nicht für dich geeignet sein.

2. Können wir uns das irgendwo live ansehen?

Wenn Sie sie live sehen, bekommen Sie das beste Bild davon, welche Unterhaltung sie tatsächlich bieten. So können Sie sich leicht in die Lage versetzen und wissen sofort, wie Sie sich fühlen würden.

3. Kennt er/sie die Hochzeitslocation und deren akustische, Verstärkungs- und technische Anforderungen? Falls nicht, wird er/sie sie vorher besichtigen?

Möglicherweise benötigen Musiker Verlängerungskabel, einen Sicherheitsgenerator oder andere Hilfsmittel. Es ist wichtig, dies im Voraus zu wissen, damit es nicht am Hochzeitstag auffällt, wenn Sie wahrscheinlich nicht mehr helfen können. Wenn sie den Veranstaltungsort nicht sehen wollen, suchen Sie besser weiter.

4. Könnt ihr die Lieder spielen, die uns wichtig sind (zum Beispiel ein Lieblingslied, bei dem ihr euch kennengelernt habt, oder einen sehr beliebten Pop-Hit)?

Die Band oder der DJ sollte in der Lage sein, jede Musik zu spielen, zu lernen oder herunterzuladen. Wenn eine Band „Ja“ sagt, aber lernen muss, fragen Sie, ob Sie dafür extra bezahlen müssen.

5. Wie viele Musiker sind in der Band und welche sind an dem gewählten Tag verfügbar?

Wenn Sie sich mit einem DJ absprechen, möchte er sicher wissen, ob er selbst bei Ihrer Hochzeit dabei sein wird oder ob er die Aufgabe an jemand anderen „weitergibt“. Wenn Sie mit einer Band verhandeln, möchten Sie wissen, wer genau an dem Tag dabei sein wird und wer die Sänger sind. Sind es wirklich diejenigen, die Sie auf Videos oder live gesehen haben? Gibt es eine Möglichkeit, wie viele Musiker/Instrumente hinzugefügt werden können?
Hinweis: Nur ein Teil der bekannteren Bands ist normalerweise im Angebot enthalten. Es lohnt sich, das Kleingedruckte zu lesen, um das strikte Budget einzuhalten.

6. Müssen Musikinstrumente oder Geräte gemietet werden?

Finde genau heraus, welche Ausrüstung sie mitbringen und ob es etwas gibt, das du ausleihen/mieten musst. Es ist ein Unterschied, ob du das DJ-Pult oder, Gott bewahre, das Klavier zur Verfügung stellen musst 🙂 Bei Starauftritten wundere dich nicht, wenn die Lautsprecher und der Bühnenaufbau auch deine Aufgabe im Basispaket sind. Erkundige dich/frage nach, ob die Geräte versteckt werden müssen, wenn sie besonders hässlich sind (zum Beispiel mit einem Paravent oder Vorhängen). Wichtig ist, wenn du möchtest, dass deine Hochzeit ein wunderschönes Ereignis wird, sollte sie nicht wie ein Elektronikfachgeschäft aussehen.

7. Planen Sie, Beleuchtung oder andere Spezialeffekte zu verwenden?

Abgesehen von der Musik können Sie auch einige professionelle und spezielle Beleuchtung mitbringen. Zum Beispiel eine Nebelmaschine (Hazer), während andere nur bei der Musik bleiben. Wenn Sie Ihre Hochzeit mit spektakulären Spezialeffekten bereichern möchten, können diese zur Grundausstattung gehören, aber über 50 Personen kosten professionelle Geräte in der Regel extra. Es lohnt sich daher, dies zu erfragen und alle Preise schriftlich im Vertrag festzuhalten.

8. Wer übernimmt den Aufbau und die Einrichtung?

Am Hochzeitstag muss jemand die Soundanlage aufbauen. Dies wird normalerweise von der Firma erledigt, die die Musiker liefert, im Falle eines DJs vom DJ oder seinem Fahrer. Der Name der Person muss erfragt und dem Eventkoordinator mitgeteilt werden, und es muss ein für alle passender Zeitplan festgelegt werden.

9. Wie sorgen Sie für einen angenehmen Schallpegel für alle Gäste?

Es muss ein akustisches Design mit der notwendigen Lautstärke erstellt werden, aber auch an geräuschempfindliche Gäste muss gedacht werden. Bedenken Sie: Was Ihre 14-jährige Cousine für perfekt traditionell hält, unterscheidet sich von dem, was Ihre 89-jährige Oma bereit ist zu ertragen. Wenn die Party in Gang kommt, möchten Sie sicherlich nicht, dass diejenigen, die nicht teilnehmen, sich wie in einer überfüllten Bar anschreien müssen.

10. Welches Outfit trägt er/sie während der Darbietung?

Eine Band oder ein Hochzeits-DJ hat in der Regel mehrere Repertoires zur Auswahl. Z.B. Anzug oder einfarbig-abgestimmte Kleidung wie weißes Hemd und dunkle Hose.

11. Wie viel Zeit / wie viele Stunden sind im Paket enthalten?

Sei vorsichtig, denn viele Bands oder Hochzeits-DJs haben sehr wenige Stunden in ihren Verträgen enthalten. Es ist wichtig dies für die Organisation im Voraus zu wissen. Und wie viele Pausen sie benötigen (und wie lange sie anwesend sein werden). Gibt es einen „Plan B“ für diese Pausen (z. B. vorher vereinbarte automatische Playlists, Mixe). Tipp: Bei einer Band baue diese Pausen in das Drehbuch ein, und serviere deinen Musikern währenddessen das Essen, wenn du nicht möchtest, dass ihre Energie schnell nachlässt.

12. Wie gehst du mit Songanfragen um?

Wie stellst Du sicher, dass die Lieblingslieder Deiner Gäste gespielt werden? Kann jegliche Art von Musik abgespielt werden? Wenn Du möchtest, dass die Musiker auch in Echtzeit spontan vorbereitet sind, kläre dies mit ihnen ab. Es kann vorkommen, dass auch ein professioneller Musiker in bestimmten Fällen lieber Liedwünsche entgegennimmt.

13. Übernehmen Sie eine Zeremonienmeisterposition?

Nicht empfohlen! Maximal bei einer Band mit mehr Mitgliedern, aber auch dann nur, wenn die Person ein erfahrener Hochzeitsredner und kein aktives Mitglied der Band ist. Das ist ein eigener Beruf, der einen ganzen Menschen erfordert. Pass auf, dass es nicht auf Kosten der Musik geht. Verzichte auf keinen Fall darauf, das kann leicht zu Chaos führen. (Es ist sogar besser, den besten Freund oder Verwandten zu ernennen.) Man hört oft, dass der Musiker oder der Hochzeits-DJ die Rolle des Moderators übernimmt, aber er kann das Gleichgewicht nicht halten. Es wird zu viel geredet, er konzentriert sich nicht auf die Musik. Wenn du bereits einen Hochzeitsredner hast und der Musiker anfängt, sich selbst zu verwirklichen, führt das auch zu interessanten Situationen. „Zwei Dudelsackspieler passen nicht in eine Csárda.“ Stell dir die Frage: Soll die Person als Musiker oder als Hochzeitsredner dabei sein? Wenn beides zusammen, dann wird leider eine der beiden Rollen darunter leiden. Vertraue das lieber einem Profi an!

14. Auf wie vielen Hochzeiten spielst du pro Jahr?

Versuchen Sie abzuschätzen, wie erfahren sie sind – es ist nicht nur wichtig zu wissen, wie viele Jahre sie sich mit Hochzeiten beschäftigen, sondern auch, wie oft sie Auftritte haben. Beides ist wichtig, um zu verstehen, wie gut sie die Tanzfläche beherrschen. Es nützt nichts, wenn jemand seit 20 Jahren im Geschäft ist, aber im letzten Jahr nur ein paar Hochzeiten hatte, dann ist er wahrscheinlich unvorbereitet auf die Musik und Trash-Tracks der heutigen modernen Zeit, die dank unserer beschleunigten, schnelllebigen Welt wöchentlich aktualisiert werden. Bitten Sie sie, Referenzen zu zeigen, und fordern Sie Bewertungen von Hochzeitspaaren an. Online-Bewertungen können die Stimmung der Party auch perfekt beschreiben. Sie erhalten ein klareres Bild davon, ob sie wirklich so sind, wie sie sich selbst darstellen oder ob das zu Ihren Vorstellungen passt.

15. Haben Sie nach unserer Hochzeit noch eine weitere Hochzeit?

Wenn Ihr Musiker sehr im „Business“ ist, dann ist die Antwort wahrscheinlich JA. Es lohnt sich also zu fragen, wie lange er maximal bei Ihnen bleiben kann und zu welchem Aufpreis/Überstundensatz dies geschieht.

16. Was ist das Protokoll im Falle einer plötzlichen Erkrankung?

Wenn ein Schlüsselmitglied des Band-Teams/DJ am Morgen Ihrer Hochzeit Grippe bekommt, müssen Sie einen zuverlässigen Ersatzmann bekommen (Haben Sie ihn auch getroffen?)

17. Haben Sie eine Versicherung?

Moderne Hochzeits-DJs investieren enorme Summen in ihre Ausrüstung. Es kommt vor, dass sie Ausrüstung im Wert von 10 Millionen aufbauen. Sie müssen sicher sein, dass die Ausrüstung im Falle eines Unfalls/Schadens versichert ist. Ein echter Profi wird Ihnen anbieten, seinen gültigen Nachweis zu zeigen, damit Sie später, möglicherweise aufgrund von Schäden durch einen betrunkenen Gast, keine Probleme damit haben.

18. Wie ist das weitere Vorgehen, wenn das Gerät nicht funktioniert?

Die meisten DJs und Bands sind auf unerwartete Ereignisse vorbereitet – sie kommen zum Beispiel mit doppelten Verstärkern, Lautsprechern und Mischpulten. Fragen Sie zur Sicherheit nach, ob sie einen Notfallplan haben. Wenn die Ausrüstung für den „Plan B“ nicht im Lieferwagen der Band oder im DJ-Auto ist, dann wird auf Ihrer Hochzeit eine große Stille herrschen – und das ist nicht gut.

19. Wie lauten die Stornierungsbedingungen?

Wenn Sie das Datum ändern oder Ihre Meinung ändern, welche Konsequenzen hat das?

20. Wie geht man mit einem schüchternen Publikum um? Womit schafft man es, sie zum Tanzen zu bringen?

Eine gute Band/Hochzeits-DJ regt die Gäste an, auf die Tanzfläche zu gehen. Oder spielen sie nur Musik, die ihnen gefällt? Das könnte für unterschiedliche Altersgruppen nicht kompatibel sein. Wählen Sie jemanden, der eine Kommunikation verwendet, die Ihnen sympathisch ist. Wenn Sie zum Beispiel eine minimale Moderation von einem DJ oder einer Band wünschen, dann wird es nicht gut ankommen, wenn sich herausstellt, dass er das Mikrofon zur Stimmungsverbesserung benutzt.

21. Haben Sie eine Spezialität?

Das ist eine gute Frage für eine Band. Stell dir vor, eine wirklich fantastische Rockband wird gebeten, Jazzmusik zu spielen. Sogar zum Abendessen… das wird nicht gut gehen. Bei DJs gibt es jedoch viele zusätzliche Dienstleistungen: Professionelle Tontechnik, Spektakuläre Lichttechnik, Trockeneis für den Eröffnungstanz, Indoor-Funkenmaschine, Laser-Hazer-Paar, Animierte Logo-Projektion usw. All dies kann sogar zusammen mit der Musik gesteuert werden. Ein beeindruckendes und unvergleichliches Erlebnis.

22. Wurde die auf der Website verfügbare Aufnahme live oder im Studio gemacht? Wurde der Ton am Computer bearbeitet?

Hochzeitsband: Du musst sicherstellen, dass du das bekommst, was du gehört hast. (Mit Auto-Tune kann jeder Adele sein „Auto Tune“) Bitte sie, dir ein paar unbearbeitete Live-Aufnahmen zu schicken.
Bei DJs: Die hochgeladenen Mixes sind größtenteils Computerarbeit, die mit Musikbearbeitungsprogrammen erstellt wurde. Es ist etwas anderes, zu Hause in Ruhe stundenlang einen sterilen 1-Stunden-Mix zusammenzustellen, als live vor echtem Publikum 8-10 Stunden in Echtzeit Musik zu spielen.

23. Live oder Playback?

Zahlreiche Bands ergänzen ihre Auftritte mit vorab aufgenommenen Stücken und Shows. Daran ist nichts auszusetzen, solange nicht der gesamte Auftritt davon geprägt ist. Es kann aber auch sein, dass du jemanden bevorzugst, der wirklich alles live aufführt.

24. Hast du eine Musikliste, an die du dich hältst? Kannst du Lieder anfragen oder liest du von den Gesichtern ab, was wer möchte?

Wahrscheinlich wartest Du (und Deine Gäste) eher auf ein großes JA bei der zweiten Frage. Deine Freunde und Familie werden es lieben, dass sie Lieder wünschen können. Nichts ist vergleichbar damit, wenn ein guter DJ oder eine Band die Energie der wilden Hochzeitsgesellschaft weiter anheizt.

25. Könntest du mir deine Haupt-Playlist im Voraus schicken?

Jeder gute Musiker sollte eine vielfältige und umfangreiche Setlist haben. Bitte ihn, eine Übersicht seiner Top-Songs zu erstellen und markiere deine und die Lieblingssongs deiner Gäste darauf. So kannst du ihm helfen, die BEST OF-Playlist zu erstellen.