Beispiel mit großem Bild

Engagiere keinen DJ, ohne ihm folgende Fragen zu stellen.

Seien wir ehrlich: Musik macht oder zerstört Stimmung. Das bedeutet, dass die Band oder der DJ einer der wichtigsten Teile Ihrer Hochzeit ist. Ich schätze, Sie möchten niemanden engagieren, ohne ihn vorher gründlich zu prüfen. Stellen Sie die folgenden Fragen, wenn Sie potenzielle Musiker treffen, um den Richtigen zu finden.

1. Wie würdest du deinen Stil beschreiben?

Du musst darüber nachdenken, ob der Stil mit der von dir geplanten Stimmung vereinbar ist. Wenn du ein elegantes Beisammensein mit vielen Gesprächen mit lange nicht gesehenen Verwandten möchtest, dann wird die Band, die sich selbst als „ganzabendlicher Rock’n’Roll“ bezeichnet, musikalisch nicht das Richtige für dich sein.

2. Können wir es irgendwo live sehen?

Wenn Sie sie live sehen, bekommen Sie das beste Bild davon, welche Unterhaltung sie wirklich bieten. So können Sie sich leicht in sie hineinversetzen und es wird sofort klar, wie Sie sich fühlen würden.

3. Sind Sie mit dem Hochzeitsort und seinen akustischen, Verstärkungs- und technischen Anforderungen vertraut? Falls nicht, werden Sie ihn vorher besichtigen?

Musiker könnten Verlängerungskabel, einen Sicherheitsgenerator oder andere Artikel benötigen. Das ist wichtig im Voraus zu wissen, damit es nicht am Hochzeitstag herauskommt, wenn du wahrscheinlich nicht mehr helfen kannst. Wenn sie den Veranstaltungsort nicht besichtigen wollen, suchst du besser weiter.

4. Können Sie uns wichtige Lieder vorspielen (z. B. ein Lieblingslied, zu dem Sie sich kennengelernt haben, oder einen sehr beliebten Popsong)?

Die Band oder der DJ muss in der Lage sein, jede Musik spielen, lernen oder herunterladen zu können. Wenn eine Band „Ja“ sagt, aber sie es lernen müssen, fragt, ob ihr dafür extra bezahlen müsst.

5. Wie viele Musiker sind in der Band und wer ist am gewünschten Datum verfügbar?

Wenn Sie sich mit einem DJ absprechen, möchte er sicher wissen, ob er selbst bei der Hochzeit anwesend sein wird oder ob er Sie an jemand anderen „weitergibt“. Wenn Sie mit einer Band verhandeln, möchten Sie wissen, wer genau am Tag der Hochzeit anwesend sein wird. Wer von ihnen sind die Sänger? Sind sie wirklich diejenigen, die Sie im Video live gesehen haben? Gibt es eine Möglichkeit, wie viele Musiker/Instrumente hinzugefügt werden können?
Hinweis: Nur ein Teil der bekannteren Bands ist in der Regel im Angebot enthalten. Es lohnt sich, das Kleingedruckte zu lesen, um ein striktes Budget einzuhalten.

6. Müssen Musikinstrumente oder Ausrüstung gemietet werden?

Finde genau heraus, welche Ausrüstung sie mitbringen und ob es etwas gibt, das du leihen/mieten musst. Es macht einen Unterschied, ob du den DJ-Pult oder gar das Klavier zur Verfügung stellen musst 🙂 Bei Stars solltest du dich nicht wundern, wenn im Basispaket auch die Lautsprecher und der Bühnenaufbau deine Aufgabe sind. Erkundige dich/frage nach, ob die Geräte versteckt werden müssen, wenn sie besonders hässlich sind (z. B. mit einem Paravent oder Draperien). Es ist wichtig, wenn du möchtest, dass deine Hochzeit ein wunderschönes Ereignis wird, dass sie nicht wie ein Elektrofachgeschäft aussieht.

7. Planen Sie Beleuchtung oder andere Spezialeffekte zu verwenden?

Neben der Musik können Sie auch eine professionelle und besondere Beleuchtung mitbringen. Zum Beispiel eine Nebelmaschine (Heizer), während andere sich nur an die Musik halten. Wenn Sie Ihre Hochzeit mit spektakulären Spezialeffekten aufpeppen, können diese zur Grundausstattung gehören, aber professionelle Geräte, die für über 50 Personen benötigt werden, kosten in der Regel extra. Deshalb lohnt es sich, danach zu fragen und alle Preise schriftlich im Vertrag festzuhalten.

8. Wer wird den Aufbau und die Einstellungen vornehmen?

Am Hochzeitstag muss jemand die Soundanlage aufbauen. Dies wird in der Regel von der Firma, die den/die Musiker liefert, einem DJ oder seinem Fahrer, sofern ein DJ anwesend ist, erledigt. Der Name dieser Person muss beim Veranstaltungsortkoordinator angegeben werden, und ein für alle passender Zeitplan muss festgelegt werden.

9. Wie wird ein angenehmer Geräuschpegel für alle Gäste gewährleistet?

Sie müssen einen akustischen Plan mit der erforderlichen Lautstärke erstellen, aber auch an geräuschempfindliche Gäste denken. Überlegen Sie: Was Ihr 14-jähriger Cousin für einen perfekten Sound hält, unterscheidet sich von dem, was Ihre 89-jährige Großmutter bereit ist zu ertragen. Wenn die Party losgeht, möchten Sie sicherlich nicht, dass diejenigen, die nicht teilnehmen, wie in einer überfüllten Bar schreien.

10. Welches Outfit tragen Sie während des Auftritts?

Eine Band oder ein Hochzeits-DJ hat in der Regel mehrere Repertoires zur Auswahl. Z. B.: Anzüge oder einfarbig-abgestimmte Kleidung, wie z. B. weiße Hemden und dunkle Hosen.

11. Wie viel Zeit / wie viele Stunden ist im Paket enthalten?

Seien Sie vorsichtig, denn viele Bands oder Hochzeits-DJs haben sehr wenige Stunden in ihren Verträgen. Es ist wichtig, dies im Voraus für die Planung zu wissen. Sowie, wie viele Pausen sie benötigen (und wie lange diese dauern werden). Gibt es einen „B“-Plan für diese Pausen (z. B. vorab vereinbarte automatische Playlists, Mixe). Tipp: Planen Sie bei einer Band diese Pausen in das Drehbuch ein und servieren Sie Ihren Musikern während dieser Zeit das Essen, wenn Sie nicht möchten, dass ihre Energie schnell nachlässt.

12. Wie gehst du mit Songanfragen um?

Wie stellen Sie sicher, dass die Lieblingsmusik Ihrer Gäste gespielt wird? Kann er/sie jede Musik abspielen? Wenn Sie möchten, dass die Musiker in Echtzeit ad hoc vorbereitet sind, klären Sie dies mit ihnen ab. Es kann vorkommen, dass auch ein professioneller Musiker in bestimmten Fällen lieber Musikwünsche entgegennimmt.

13. Übernehmen Sie eine Moderationsposition?

Nicht empfohlen! Nur bei einer größeren Band, aber auch dann nur, wenn die Person ein erfahrener Zeremonienmeister und kein aktives Mitglied der Band ist. Das ist ein eigener Beruf, der einen ganzen Menschen erfordert. Pass auf, dass es nicht auf Kosten der Musik geht. Verzichte auf keinen Fall darauf, das kann leicht zu Chaos führen. (Es ist sogar besser, wenn der beste Freund, Verwandte ernannt wird) Man hört oft, dass der Musiker oder der Hochzeits-DJ die Rolle des Moderators übernimmt, aber er kann das Gleichgewicht nicht halten. Es wird zu viel geredet, er konzentriert sich nicht auf die Musik. Wenn Sie bereits einen Zeremonienmeister haben und der Musiker anfängt, sich selbst zu verwirklichen, führt das auch zu interessanten Situationen. „Zwei Dudelsackspieler passen nicht in eine Csárda.“ Stellen Sie sich die Frage: Soll die Person als Musiker oder als Zeremonienmeister da sein? Wenn beides zusammenkommt, wird leider eine der Rollen auf der Strecke bleiben. Überlassen Sie das lieber einem Profi!

14. Auf wie vielen Hochzeiten spielst du pro Jahr?

Versuchen Sie einzuschätzen, wie erfahren sie sind – es ist nicht nur wichtig zu wissen, wie viele Jahre sie sich mit Hochzeiten beschäftigen, sondern auch, wie oft sie Aufträge erhalten. Beides ist wichtig, um zu verstehen, wie gut sie die Tanzfläche beherrschen. Es nützt nichts, wenn jemand seit 20 Jahren im Geschäft ist, aber im letzten Jahr nur auf wenigen Hochzeiten anwesend war, dann ist er wahrscheinlich unvorbereitet auf die Musik der heutigen modernen Zeit, auf Trash-Songs, die dank unserer beschleunigten, schnelllebigen Welt wöchentlich erneuert werden. Bitten Sie ihn, Referenzen zu zeigen, fragen Sie nach Meinungen von Hochzeitspaaren. Online-Bewertungen können die Stimmung der Party perfekt beschreiben. Sie können ein klareres Bild davon bekommen, ob sie wirklich so sind, wie sie sich beschreiben, oder was zu Ihren Vorstellungen passt.

15. Habt ihr nach unserer Hochzeit noch eine andere Hochzeit?

Wenn Ihr Musiker sehr im „Business“ ist, dann ist es sehr wahrscheinlich, dass die Antwort JA sein wird. Es lohnt sich also zu fragen, wie lange er maximal bei euch bleiben kann und gegen welchen Aufpreis/Überstundensatz dies geschieht.

16. Was ist das Szenario bei plötzlicher Krankheit?

Wenn ein Schlüsselmitglied/DJ der Band am Morgen deiner Hochzeit die Grippe bekommt, musst du einen zuverlässigen Ersatz finden (hast du ihn auch kennengelernt?)

17. Haben Sie eine Versicherung?

Die DJs von Modern Wedding investieren riesige Summen in ihre Ausrüstung. Es kommt vor, dass sie Ausrüstung im Wert von 10 Millionen aufbauen. Du musst sicher sein, dass die Ausrüstung im Falle eines Unfalls/Schadens versichert ist. Ein echter Profi wird dir anbieten, einen gültigen Nachweis zu zeigen, damit du später, falls ein betrunkener Gast Schäden verursacht, keine Probleme hast.

18. Wie ist das weitere Vorgehen, wenn das Gerät defekt ist?

Die meisten DJs und Bands sind auf unerwartete Ereignisse vorbereitet – sie bringen beispielsweise doppelte Verstärker, Lautsprecher und Mischpulte mit. Fragen Sie zur Sicherheit nach, ob sie einen Notfallplan haben. Wenn die „B“-Plan-Ausrüstung nicht im Kleinlaster der Band oder im DJ-Wagen ist, wird es auf Ihrer Hochzeit sehr still – und das ist nicht gut.

19. Was sind die Stornierungsbedingungen?

Wenn Sie das Datum ändern oder Ihre Meinung ändern, welche Konsequenzen hat das?

20. Wie geht man mit einem schüchternen Publikum um? Womit schafft man es, dass auch sie tanzen?

Eine gute Band/Hochzeit-DJ ermutigt die Gäste, auf die Tanzfläche zu gehen. Oder spielen sie nur Musik, die ihnen gefällt? Das wird nicht mit den unterschiedlichen Altersgruppen vereinbar sein. Wählen Sie jemanden, der eine Kommunikation verwendet, die Ihnen sympathisch ist. Wenn Sie zum Beispiel eine minimale Moderation von einem DJ oder einer Band wünschen, dann wird es Ihnen nicht gut bekommen, wenn sich herausstellt, dass sie das Mikrofon zur Stimmungsverbesserung verwenden.

21. Haben Sie eine Spezialität?

Das ist eine gute Frage für eine Band. Stell dir vor, du untermalst eine wirklich fantastische Rockband mit Jazzmusik. Oder sogar das Abendessen… das wird nicht gut gehen. Bei DJs findest du jedoch viele zusätzliche Dienste: Professionelle Soundtechnik, Spektakuläre Lichttechnik, Trockeneis für den Eröffnungstanz, Indoor-Funkenmaschine, Laser-Hazer-Paar, Animierte Logo-Projektion usw. All dies kann sogar mit Musik gesteuert werden. Ein beeindruckendes und unvergleichliches Erlebnis.

22. Ist die auf der Website enthaltene Aufnahme live oder im Studio entstanden? Ist der Ton computerbearbeitet?

Hochzeitsband: Du musst sicherstellen, dass du das bekommst, was du gehört hast. (Mit Auto-Tune kann jeder Adele sein.) Bitte sie, dir ein paar unbearbeitete Live-Aufnahmen zu schicken.
Im Falle von DJs: Die meisten hochgeladenen Mixe sind am Computer erstellte Werke, die mit Musikbearbeitungssoftware zusammengestellt wurden. Es ist etwas anderes, zu Hause unter ruhigen Bedingungen stundenlang einen sterilen 1-Stunden-Mix zusammenzustellen, als live, mit echtem Publikum, 8-10 Stunden in Echtzeit Musik zu spielen.

23. Live oder Playback?

Viele Bands untermauern ihre Auftritte mit vorab aufgezeichneten Stücken und Shows. Daran ist nichts auszusetzen, solange nicht der gesamte Auftritt davon geprägt ist. Es kann aber auch sein, dass Sie jemanden bevorzugen, der wirklich alles live aufführt.

24. Hast du eine Musikliste, an die du dich hältst? Kann man sich Songs wünschen oder liest du von den Gesichtern ab, wer was hören möchte?

Wahrscheinlich erwartest Du (und Deine Gäste) ein großes JA auf die letzte Frage. Deine Freunde und Familie werden es lieben, Lieder anfordern zu können. Nichts ist vergleichbar damit, wenn ein guter DJ oder eine Band die Energie für die wilde Hochzeitsgesellschaft weiter anheizt.

25. Könnten Sie mir im Voraus Ihre Hauptwiedergabeliste geben?

Jeder gute Musiker sollte vielfältige und lange Setlists haben. Bitte ihn um einen Überblick über seine Top-Songs und markiere diejenigen, die deine Favoriten und die deiner Gäste sind. Dies wird ihm helfen, eine „Best Of“-Playlist zu erstellen.